ZAPYTANIE OFERTOWE o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności na sprzedaż urządzenia do precyzyjnego zbioru materiału roślinnego z urządzeniem (modułem) do próbko brania.
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
NATURA EKSPERT Krzysztof Gruszczyk [dalej zwane „Zamawiającym” ]
ul. Głowackiego 35
20-060 Lublin
NIP: 9191005609
REGON: 950221501
Adres strony internetowej www.naturaexpert.com
Adres e-mail:projekt@naturaexpert.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie wytycznych: Umowy Partnerstwa 2014-2020 Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 [MR/H 2014-2020/23(3)07/2017].
III. Opis przedmiotu zamówienia.
-
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż urządzenia do precyzyjnego zbioru materiału roślinnego z urządzeniem (modułem) do próbko brania, charakteryzującego się następującymi parametrami technicznymi:
-
Czołowy, precyzyjny układ tnący, wyposażony w belkę tnącą z optymalnym pokryciem tarczami tnącymi, zawierający:
-
Szybkomocujące uchwyty noży tnących precyzyjnego zbioru.
-
Indywidualne zabezpieczenia tarcz tnących przed uszkodzeniem.
-
Trzypunktowy układ zawieszenia, kl II/III z opcjonalną, hydrauliczną regulacją nacisku.
-
Układ zawieszenia ciągany, umożliwiający ciągnięcie belki tnącej.
-
Hydrauliczne dociążanie układu tnącego, zawieszenie w środku ciężkości.
-
Szerokość robocza: 3.140mm (optymalnie)
-
Masa układu cięcia do 1000 kg.
-
Napęd z WOM przedni - 1000 rpm
-
Elastyczne osłony bezpieczeństwa pracy.
-
Zapotrzebowanie mocy dla czołowego, precyzyjnego zestawu tnącego powyżej ok. kW/KM 66/90
-
Układanie podczas zbioru warstwy materiału roślinnego centralnie o szerokości do 1,6 m.
-
Wałek WOM
-
Wielozadaniowy, tandemowy wóz zbierający, wyposażony w system pobierania, podawania z opcją wstępnego cięcia materiału roślinnego oraz magazynowania materiału podczas zbioru, zawierający:
-
Podbieracz materiału „bez krzywkowy” o szerokości 1,8 m, palce podbieracza w układzie „V”
-
Rotor podający materiał roślinny docinaczem ok. 31-32 noży, o średnicy 780 mm.
-
Ogumienie 710/40R-22,5 Radialne.
-
Układ zawieszenia: tandem resorowany bez osi skrętnej.
-
Sterowanie wraz z okablowaniem ISOBUS np. Comfort.
-
Automatyka załadunku i wyładunku.
-
Walce dozujące szt.3.
-
Oświetlenie LED
-
Zmienno- kierunkowy system wyładowczy.
-
Przednia ściana uchylana hydraulicznie
-
Pojemność do 31m3.
-
Przystosowanie do napędu przez wał szerokokątny WOM.
-
Zapotrzebowanie mocy powyżej 66/90 kW/KM.
-
Urządzenie (moduł) do próbko brania materiału roślinnego zawierający:
-
Szerokość robocza pobierania próbek ok. 1,8 m.
-
Możliwość automatycznego dozowania do pojemników o pojemności do 0,5 m3
-
Możliwość ujednolicania masy próbek pobieranego materiału roślinnego.
-
System monitorowania podczas pracy układu z 3- 4 kamer audio wyświetlanym na monitorze w czasie rzeczywistym w kabinie operatora systemu.
-
Możliwość adaptacyjna monitorowania układu.
Zestaw urządzeń opisany powyżej w pkt. a, b, c, powinien być przystosowany do agregatowania na nośniku urządzeń (ciągniku) zawierającym TUZ przedni i tylny z napędem WOM, zasilaniem hydraulicznym przód 1P, tył 3P, zaczep kl II/III, Moc min. 66/90 kW/KM, Moc max. 100/135 kW/KM, instalacja elektryczna 12V
-
Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na urządzenie licząc od daty odbioru.
3. Kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 16000000-5 – Maszyny rolnicze.
-
Odbiór urządzeń nastąpi u Zamawiającego:
GKNE Laboratorium Badawczo-Rozwojowe, 21-110 Ostrów Lubelski, ul. Polna 16
5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur częściowych na elementy (moduły) urządzeń w zamówieniu.
7. Zamawiający przewiduje płatność w transzach.
8. Zamawiający wymaga również świadczenia usług serwisowych w poniższym zakresie:
-
wsparcie serwisowe gwarancyjne producenta będzie świadczone bez dodatkowych opłat przez 12 miesięcy;
-
świadczenia gwarancyjne będą oparte na serwisie gwarancyjnym świadczonym przez serwis autoryzowany przez producenta; Zamawiający wymaga, by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta,
-
usługi serwisowe typu door to door.
-
wsparcie przy rozwiązywaniu problemów związanych z działaniem oprogramowania w trybie 8x5, tj. co najmniej 8 godzin przez 5 dni w tygodniu.
-
Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania problemów telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej,
-
czas reakcji na zgłoszony problem – maks. 24 h, liczony w godzinach przyjmowania zgłoszeń, co najmniej 8 godzin przez 5 dni w tygodniu,
-
przez czas reakcji rozumiemy okres, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia serwisowego, do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez Wykonawcę,
-
Przez rozpoczęcie czynności diagnostycznych rozumie się: - nawiązanie kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem e-maila z pracownikiem Zamawiającego i przekazanie mu wskazówek dalszego postępowania, albo wykonanie czynności zmierzających do usunięcia awarii/usterki przez samego Wykonawcę (osobiście albo zdalnie);
-
Dostęp za pośrednictwem Wykonawcy do centrum wsparcia technicznego producenta, w tym dostęp (uprawnienie do pobierania i instalowania) do wszelkich aktualizacji oferowanego produktu w zakresie drobnych poprawek jak i nowych wersji oprogramowania, pełnej dokumentacji w zakresie instalacji, konfiguracji i utrzymania środowiska, dostęp do bazy wiedzy, budowanej i utrzymywanej przez producenta w zakresie oferowanego produktu.
IV. Termin wykonaniazamówienia.
Wykonanie zamówienia nastąpi w terminie maksymalnym (nieprzekraczalnym) 60 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30-12-2019 roku.
V. Warunkiudziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzyspełniają następujący warunek:
nie występują powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI.Wykazoświadczeń lub dokumentów, potwierdzających:
Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewaniasię z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują e-mailem.
2. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
3. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Krzysztof Gruszczyk.
VIII. Zamawiającynie wymagania wniesienia wadium
IX.Termin związaniaofertą
Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
X. Opis sposobuprzygotowania oferty
1. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ [formularz ofertowy] lub własnej oferty spełniającej wymagania stawiane w zapytaniu.
2. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI SIWZ.
3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika – pełnomocnictwodo reprezentowania Wykonawcy
4. Uwagi dotyczące przygotowania oferty oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim lub języku angielskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym.
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
XI. Miejsce oraztermin składania
Oferta powinna być dostarczona w formie elektronicznej (skanu wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego lub własnej oferty spełniającej wymagania stawiane w zapytaniu), wysłana na adres: projekt@naturaexpert.plw terminie do dnia 23-09-2019 do godz. 12.00, lub pisemnie na adres GKNE, 21-110 Ostrów Lubelski, ul Polna 16.
Oferta może zostać złożona w języku polskim, angielskim lub innym urzędowym języku Unii Europejskiej.
XII.Opis sposobuobliczenia ceny oferty
1) Cena oferty to cena netto.
2) Podatek VAT zostanie ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
3) Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą mogą być prowadzone w (PLN, USD lub EUR )*
XIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczeniatych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt):
Kryteria oceny ofert
Waga (%)
Cena netto oferty za ofertę zgodną z wymaganiami Zamawiającego
80 %
Czas realizacji zamówienia
20%
A. Cena oferty - 80 %
Punktacja:
Liczba punktów = (najniższa cena : cena badanej oferty) x 80 pkt.
W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt.
B. Czas realizacji zamówienia – 20%
Wartość punktowa (G) w kryterium Czas realizacji zamówieniawyliczana będzie wg wzoru:
G = Gmin/Gn * 20
gdzie:
Gmin – Czas realizacji zamówienia(w dniach) – najkrótszy wśród ocenianych ofert.
Gn – Czas realizacji zamówienia(w dniach) – ocenianej oferty;
Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w kryterium Czas realizacji zamówieniawynosi 20 pkt.
Czas realizacji zamówienia, określony w Formularzu ofertowym, wykonawca podaje w dniach.
Maksymalny Czas realizacji zamówienia wynosi 60 dni liczony od daty podpisania umowy.
Jeżeli wykonawca wskaże Czas realizacji zamówienia dłuższy niż 60 dni, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania ofertowego.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże żadnego czasu realizacji zamówienia do porównania i oceny ofert Zamawiający przyjmie najdłuższy przewidziany czas tj. 60 dni i taki czas zostanie przyjęty do umowy jako zadeklarowany przez Wykonawcę.
XIV.Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarciaumowyw sprawie zamówienia publicznego
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane e-mailem.
3. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający przed zawarciem umowywymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wymaga zawarcia umowy na wykonanie zamówienia z Wykonawcą.
XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawiezamówienia publicznego
-
Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
-
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresiesposobu spełnienia świadczenia, w szczególności ze względu na:
-
niedostępność na rynku urządzeń wskazanych w Zapytaniu ofertowym, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
-
pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia;
-
pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia;
-
konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowychze względu na zmiany obowiązującego prawa;pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;
-
w zakresie terminu w przypadku:
-
gdybędzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii;
-
gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych zprzedmiotemzamówienia;
-
-
w zakresie przedmiotu zamówienia w przypadku:
-
gdy będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii;
-
gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia; pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;
-
-
Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podczas jego realizacji, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
-
Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
XVI.Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą
Zamawiający dopuszcza rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia mogą być prowadzone w walucie polskiej PLN lub USD, EUR
XVIII.Kosztyudziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zatwierdził: Krzysztof Gruszczyk
Lublin, dnia 14-09-2019 r.
Załączniki: